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樣板檔案室建設是一項系統工程，包括檔案管理制度建設、數字檔案資源建設、基礎設施建設、應用系統建設，需要單位檔案部門、信息化部門、業務部門和保密部門共同參與實施。主要包括，單位實體檔案的規范化管理，具體包括建章立制、確定實體檔案分類、歸檔范圍及保管期限，明確各類...

電子文件管理系統主要包含檔案數字化后，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫；整理過程包括電子文件的維護、鑒定與統計；安全模塊包括權限及訪問控制等；該系...

數字檔案室的標準規范性要求包括檔案數字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質等應符合《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規則》（DA/T 22）、《檔號編制規則》（DA/T 13）等國家標準或地方規范的要求；應參照國家或地方相...

數字檔案室建設符合國家和社會信息化發展要求，有利于提高機關檔案工作水平，檔案數字化有利于維護機關檔案信息的真實、完整、可用和安全，提升機關行政效率和公共服務能力；有利于促進國家中心信息資源建設，實現信息資源總量增加、質量提高和結構優化，為數字檔案館的實現奠定基...

提高經濟效益，過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而檔案數字化、數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印...

提高辦公效率，數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到...

云展管理系統具有電子書生成功能，由于互聯網的發展，電子書的閱讀模式相較傳統紙質實體書在觀看便捷性、體驗性、利用性等方面都實現了大幅超越。通過將數字檔案PDF源文件進行分析處理一鍵生成電子書，同時還能獲取PDF文檔結構信息實現電子書與實體書的目錄匹配，復制實體紙...

檔案數字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內容完全一致，不能刪除頁面任何有用信息，包括正文內容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。不準出現頁面內容殘缺或將其它頁面信息掃入本頁的現象。糾偏是將掃描的頁面內容基本居中顯示，不出現明顯偏左或偏右現象。對出...

數字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規則》（DA/T22）等要求，此外，在辦公自動化等業務系統形成并歸檔保存的電子公文，其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往...

檔案遠程服務利用系統覆蓋高校及企事業單位各種業務辦理需求。系統采用業務自定義配置模式，可根據不同單位的實際業務需求，數字檔案等情況靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展增加等因素，...

樣板檔案室建設是一項系統工程，包括檔案管理制度建設、數字檔案資源建設、基礎設施建設、應用系統建設，需要單位檔案部門、信息化部門、業務部門和保密部門共同參與實施。主要包括，單位實體檔案的規范化管理，具體包括建章立制、確定實體檔案分類、歸檔范圍及保管期限，明確各類...

按照數字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求、滿足檔案數字化、數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。嚴格遵循標準規范...

數字檔案室應用系統應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環境的，經過系統整理的各門類電子文件及其元數據，登記歸檔電子文件，并通過計算機文件名元數據等關鍵指針建立二者間的關聯。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業務系統的文...

云展管理系統的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對其進行標記便于檢索利用，例如：時間、地點、人物等信息。能兼容常見音視頻文件格式。云展管理系統的編研管理模塊用于對專題的制作，通過對某一專題關鍵字的查詢可將制作專題所需的...

數字檔案室的服務器是數字檔案室必備的基礎設施。服務器性能和數量的配置，應能滿足數字檔案室應用系統以及數據庫、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎軟件的部署和安全高效運行的需求，并適當冗余、可擴展。存儲與備份，為滿足各門類電子檔案和傳統載體檔案數字副本的存儲、利...

檔案數字化是數字檔案建設基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政wu網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效...

電子文件管理系統主要包含檔案數字化后，電子檔案的移交、電子檔案接收、電子檔案管理、電子檔案安全等模塊。其中移交過程包括電子文件的采集、整理和封裝；接收過程包括電子文件的檢查、處理與入庫；整理過程包括電子文件的維護、鑒定與統計；安全模塊包括權限及訪問控制等；該系...

檔案數字化采集，從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數、區分高掃、平掃材料，然后進行數據采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數據進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對...

提高辦公效率，數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到...

數字檔案室基礎設施建設為確保數字檔案資源的安全管理和有效利用，應依托機關信息化建設成果，檔案數字化，建設穩定、兼容的，能夠滿足數字檔案資源管理和機關共享利用需求的數字檔案室基礎設施，主要包括網絡基礎設施、系統硬件、基礎軟件、安全保障系統、終端及輔助設備等五個部...

數字檔案室的分類編目組織應能以自動或半自動化方式為各門類電子文件或傳統載體歸檔文件的年度、機構或問題、項目代號、案卷號、件號、保管期限等分類項賦值，調整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統載體歸檔文件的分類組織，維護關于同一事由的往來文件、組件的完整性和...

樣板檔案室實現檔案數據一體化管理，整合電子檔案管理系統與智能密集架的信息，完成數字檔案條目、庫位信息與智能密集架自動同步，進而實現兩者互聯互通，包含的功能有信息同步、檔案檢索、開關架體、實體智能定位、燈光導引等。樣板檔案室實現環境質量一體化管理。通過統一的環境...

數字檔案室聲像類電子文件的采集應支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動提取形成時間和背景、結構元數據，建立電子文件與元數據之間的關聯。科技和專業類電子文件的接收采集各種科技、專業類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子...

電子文件歸檔具有四性檢測功能。可對各類業務系統對接過來的數據進行自動檢測，包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面，篩選出不合規范的數字檔案數據，防止不滿足歸檔要求的數據進入檔案系統歸檔。四性檢測包括：準確性檢測，檢測元數據枚舉值、數據格式以及案卷數與實際卷...

在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程，提升檔案查詢效率，實現檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新編號...

數字檔案室聲像類電子文件的采集應支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動提取形成時間和背景、結構元數據，建立電子文件與元數據之間的關聯。科技和專業類電子文件的接收采集各種科技、專業類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子...

數字檔案室網絡基礎設施是機關整體網絡基礎設施的有機組成部分，應統籌規劃、設計和建設。一般情況下，應將數字檔案室網絡管理中心設于機關中心機房。機關中心機房應具備防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩壓、恒溫、恒濕等基本管理條件，中心機房、網絡綜合布線的配置，要...

云展管理系統的圖片管理模塊用于對圖片信息等數字檔案進行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳圖片并對圖片進行標記便于檢索利用，如：時間、地點、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據實際情況選擇是否發布到前臺展示，既可以對單位圖片信息進行有效的保存管理同時又能對外展...

樣板檔案室建設是一項系統工程，包括檔案管理制度建設、數字檔案資源建設、基礎設施建設、應用系統建設，需要單位檔案部門、信息化部門、業務部門和保密部門共同參與實施。主要包括，單位實體檔案的規范化管理，具體包括建章立制、確定實體檔案分類、歸檔范圍及保管期限，明確各類...

提高辦公效率，數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到...