聲像檔案管理系統具有一鍵生成檔案專題功能。專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的...
檔案遠程服務利用系統根據數字檔案,自定義配置各業務申請表單以及辦理登記表單,是一個檔案管理系統。系統針對每個創建完成的業務支持用戶自定義配置業務表單,可根據實際業務辦理申請單要求自定義配置表單模板,支持隨時調整更換表單樣式。自定義配置各角色業務申請、辦理范圍,...
隨著信息技術的深入發展和廣泛應用,建設數字檔案館(室)已成為檔案工作提質增效與創新發展的必由之路。建設符合社會、企業信息化發展要求的數字樣板檔案館(室),有利于整合信息資源,增強檔案信息管理與服務能力,提高管理水平。樣板檔案室的建設主要滿足3個目標:首先,建成...
實現檔案管理的數字化關鍵在于檔案數字化。需要將紙質的檔案,例如各種文字、圖表、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲到計算機數據庫中,而要實現這個動作,一是需要有關硬件,二是需要管理管理軟件。有關硬件即電腦設備、掃描設備、數碼相機等,管理軟件即專門針對檔案管理進行開發...
檔案數字化采集,從檔案實體庫提卷后,首先拆卷、校對檔案頁數、區分高掃、平掃材料,然后進行數據采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理,校對檔案目錄、核對電子材料,完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數據進行審核,確認無誤后,完成檔案裝訂還原,對...
聲像檔案管理系統具有檔案借閱,在線審批、歸還功能。檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權限開放入口,實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報,為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實...
1、稿件收集包括素材收集、素材上報、素材管理、素材統計、素材查詢。按照年鑒篇目樹,產品統一提供承編單位上報資料信息入口,方便資料的收集、提交的同時,同步形成歷年素材庫,支持檢索利用。對于年鑒后期處理串文照片可存儲到圖片庫產品,方便后期篩選、補白。素材收集:素材...
個人臺賬u我的待辦:將當前用戶需要處理的事項集中展示,為用戶統計出當前需要辦理的事件數量,同時提供快速辦理入口。u消息通知:用于顯示與當前用戶相關的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時間和消息簡訊。u我的統計:用于統計當前用戶的檔案數...
多種鑒定模式對已經完成歸檔的數據可加入鑒定車等待鑒定,系統提供保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定三種鑒定類型,對于已過保管期限的數據系統會自動帥選出來提供鑒定小組判斷是否銷毀或續存。菜單門類自定義管理系統支持自定義檔案門類,并且可為每一個門類單獨配置元數據,靈...
多種數據格式導入、導出、提***案錄著效率u數據批量導入、導出:支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。u多種數據格式:系統支持Excel、XML等常見的數據交換格式,滿足大多數應用平...
、產品優勢3.1 完全符合聲像檔案信息化系統建設標準系統完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》、《國家檔案局8號令》、《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范中提出的關于聲像檔案信息化系統建設...
利用統計:主要對檔案的利用情況進行統計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統計。自定義數據統計除系統內置詳細統計模式,系統支持用戶自定義配置其它維度的統計數據,可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段,生成新的配置規則,滿足不同的業務統計需求。電子原...
檔案保管用于存儲正式歸檔的檔案數據。發布檔案至前臺展示。檔案查詢高級查詢針對聲像檔案條目數據提供關鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等查詢方式。人臉識別查詢針對人臉照片提供人臉識別檢索圖片檢索通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索,檢索出相關有相似特征的圖片并進行...
滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環節、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業務需求。在檔案展示傳播環節,系統配套前臺支持發布聲像檔案數據為互聯網用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。滿足多平臺部署需求系統軟件...
1、稿件收集包括素材收集、素材上報、素材管理、素材統計、素材查詢。按照年鑒篇目樹,產品統一提供承編單位上報資料信息入口,方便資料的收集、提交的同時,同步形成歷年素材庫,支持檢索利用。對于年鑒后期處理串文照片可存儲到圖片庫產品,方便后期篩選、補白。素材收集:素材...
稿件編輯:責任主編有權對上交過來的初稿進行修改,形成編輯稿,產品會自動實時保留修改稿的修改痕跡及退回意見。稿件查詢:點擊稿件查詢可以查詢該部門內部賬號未提交、已提交的稿件,以及退回的所有稿件。查看方式分為簡單查詢和自定義查詢,該功能只能查詢不能修改。稿件打?。?..
檔案數字化是數字檔案建設基礎的工作,傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式,通過局域網、政wu網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務新環境的挑戰,提高管理水平、提高效率,增強檔案業務部門的服務水平,為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效...
電子文件歸檔系統經過幾十年的檔案行業業務積累,在檔案專家和業務團隊下開發而成,并根據用戶實際需求,不斷二次開發、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶數字檔案管理工作需要。電子文件歸檔系統也具備良好的擴展性以及集成特點。首先,系統具備良好的拓展性,...
綜合檔案管理系統支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環節的檔案上報權限以及審批權限。此外根據不同的立卷模式系統還提供兩套檔案門類菜單:歸檔范圍菜單和標準檔案分類菜單,以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要...
數字檔案室的檢索利用,數字檔案室應用系統應以權限管理為基礎,支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式,應能滿足用戶各類查詢、閱覽、編研等基本功能需求。檔案檢索應能提供多種類型的檢索方式,包括不設定檢索字段的簡單檢索,選定多項檢索字段及其邏輯關系的高級檢索,模糊...
檔案管理系統具有方便、高效、安全的特點。能夠根據檔案數字化錄入檔案資料的不同,自定義檔案模板;能夠利用日常工作錄入的數據對檔案內容進行自動采集,方便省心;內置完備的打印格式并可對打印格式進行自定義;可以設置多個用戶,并且根據工作需要為每個用戶設置不同權限,提高...
數字檔案室建設符合國家和社會信息化發展要求,有利于提高機關檔案工作水平,檔案數字化有利于維護機關檔案信息的真實、完整、可用和安全,提升機關行政效率和公共服務能力;有利于促進國家中心信息資源建設,實現信息資源總量增加、質量提高和結構優化,為數字檔案館的實現奠定基...
綜合檔案管理系統具有多樣化的檢索方式增強數據查全率與查準率。跨門類查詢,系統支持按照檔案門類進行檢索,可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現檔案數據分類查詢??鐜觳樵儯到y分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫,用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢,支持...
人事檔案管理系統功能齊全、操作便捷、頁面友好。功能齊全,產品基于公司多年人事檔案管理經驗研發而成,功能支持人事檔案應用場景,同時產品具有良好的拓展性,可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。產品以功能齊全、操作便捷為中心,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶...
數字檔案室/數字檔案館是檔案綜合管理平臺,集成多個管理系統,子系統可單獨訪問使用。子系統功能可實現對不同類型檔案的收、管、存、用,根據業務類型不同分為五大功能區檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數字檔案館的基礎上,通過...
數字檔案室/數字檔案館是檔案綜合管理平臺,集成多個管理系統,子系統可單獨訪問使用。子系統功能可實現對不同類型檔案的收、管、存、用,根據業務類型不同分為五大功能區檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠程服務、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數字檔案館的基礎上,通過...
檔案數字化前處理要求按要求區分同一案卷中的掃描件和非掃描件,并建立掃描件與非掃描件區分標識,同時在《紙質檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁碼、紙張大小和數量等,為提高掃描效率做好基礎工作;為提高數字化產品質量,檔案數字化時允許拆卷,但拆卷時必須在保...
檔案數字化加工的著錄是將整理后的檔案,按照檔案標準《檔案著錄規則》結合用戶檔案著錄的具體要求,將案卷目錄和卷內目錄的原始數據、主題標引、分類標引錄入到軟件數據庫里。按照原件實體檔案條目,對錯誤檔案目錄數據修改和補充的數據,須填寫更改資料并放入案卷內,卷內目錄不...
聲像檔案管理系統具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據;支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱;支持靈活配置不...
聲像檔案管理系統支持用戶自定義文件水印,用戶配置完水印后,在下載文件或者預覽電子文件是可直接查看水印效果。聲像檔案管理系統包含檔案上報、審核與入庫模塊。系統提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置...