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檔案數字化加工的圖像處理是在檔案掃描完成后，應采用自動化處理和人工處理相結合的方式，逐張檢查圖像質量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發現不符合圖像質量要求時及時進行調整改正，確保圖像順...

云展示管理系統是貫徹國家提倡檔案數字化“互聯網+”戰略下的互聯網文化行業大數據 SaaS 應用系統，系統主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業務辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設...

檔案管理系統具有方便、高效、安全的特點。能夠根據檔案數字化錄入檔案資料的不同，自定義檔案模板；能夠利用日常工作錄入的數據對檔案內容進行自動采集，方便省心；內置完備的打印格式并可對打印格式進行自定義；可以設置多個用戶，并且根據工作需要為每個用戶設置不同權限，提高...

檔案數字化前處理要求對案卷封面上的全宗名稱、案卷題名、責任者、文種、保管期限、時間、文字等書寫是否規范，前后是否統一；檔號（全宗號、目錄號、案卷號、頁號）是否正確，有無空號、重號現象；卷內文件份數與實際是否相符等進行核查和修正。包括對案卷內情況與原目錄不一致處...

樣板檔案室具有先進的檔案信息化軟件服務，方案包含檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數字檔案的建設提供有力支撐。具有安全穩定的檔案防護措施，檔案數據的安全性是樣板檔案室建設過程中的重中之重，方案集成數據防泄漏系統、內網終端安全管理系統等安全防護軟...

l 巡查記錄：庫房管理人員巡查完庫房后，可添加巡查記錄，對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記，形成對應的巡查記錄。并可查詢相應的巡查數據。l 盤點記錄：庫房管理人員盤點完庫房后，可添加盤點記錄，對盤點的日期、結果、盤點人、備注進行登記，形成對應...

自定義水印系統支持用戶自定義文件水印，支持提取當前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當前時間、圖片水印、圖文水印配置，并支持水印角度、透明度、位置等設置，用戶配置完水印后，在預覽電子文件是可直接查看水印效果，達到防偽效果。多模式檔案菜單系統針對不同檔案業務人員角...

稿件編輯：責任主編有權對上交過來的初稿進行修改，形成編輯稿，產品會自動實時保留修改稿的修改痕跡及退回意見。稿件查詢：點擊稿件查詢可以查詢該部門內部賬號未提交、已提交的稿件，以及退回的所有稿件。查看方式分為簡單查詢和自定義查詢，該功能只能查詢不能修改。稿件打印：...

四性檢測系統支持對完成錄著的檔案數據進行準確性、完整性、可用性、安全性4個方面的檢測，檢測范圍包含檔案條目與電子文件。OCR識別系統對完成上傳的檔案電子文件自動進行OCR識別，支持直接復制OCR識別內容，實現檔案電子全文的檢索要求，對常規的電子附件識別準確率可...

數據展示模式一鍵切換系統提供列表展示模式、圖片展示模式，列表模式可直觀展示數據字段信息，圖片模式可直觀展示聲像檔案內容，用戶可根據不同需求自由切換。手工錄著，靈活的錄著模板系統提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成，錄著頁面的樣式，如：元數...

u全文查詢：以檔案電子全文為范圍進行檢索，系統自動對上傳的電子文件進行OCR識別，使電子原文均具備檢索條件，可通過關鍵字實現對電子原文內容的模糊查詢。u跨庫查詢：系統分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數據庫，用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢，支持對單個...

數據批量修改系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。支持多種批量修改形式，包括：同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴、補齊位數。同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。內容替換：對相應字段中原內...

回收站機制，防止數據誤刪在檔案立卷歸檔過程中所刪除的數據會自動流入回收站中，可在回收站中長久刪除，或者進行數據恢復還原防止人為誤刪。軟件環境分類要求服務器JDKJDK1.5以上（公司方提供）中間件Tomcat 5.5或以上（公司方提供）數據庫MongoDB 4...

數字檔案室要遵循標準規范。數字檔案室建設應統籌協調文件管理與檔案管理、檔案數字化、業務工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關系，嚴格遵循既有標準和規范進行系統設計、建設，實現文檔一體、館室一體。整體推進。應將數字檔案室建設與機關電子政務和信息化建設密切結合起...

數字檔案室應用系統應具備各門類檔案資料的鑒定處置功能，應具備對各種檔案資料以及相關業務情況的統計管理功能。統計報告應支持實體檔案、數字檔案資源室藏量的統計，應能靈活設定統計條件，包括：檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等；應支持檔案...

數字檔案解決方案符合《數字檔案館（室）建設指南》標準，服務方案在檔案數字化、基礎設施建設、應用系統建設、數字檔案資源建設、6保障體系建設、六大方面均嚴格按照國家檔案局標準要求提供配套服務。數字檔案室成熟的應用服務系統，方案提供配套的軟件系統、覆蓋綜合檔案、人事...

電子文件歸檔系統具有收發日志功能。數據記錄，實時記錄業務系統與檔案系統的數據收發信息，對數據ID、轉換狀態、數據來源、接收時間作記錄，并用報表的形式進行直觀的展現。數據檢索，電子文件歸檔系統支持數字檔案數據檢索功能，數據檢索支持在數據條目中根據對數據狀態、來源...

數字檔案室應用系統應具備各門類檔案資料的鑒定處置功能，應具備對各種檔案資料以及相關業務情況的統計管理功能。統計報告應支持實體檔案、數字檔案資源室藏量的統計，應能靈活設定統計條件，包括：檔案門類、保管期限、格式、大小、時間長度、類、卷、件、存儲載體等；應支持檔案...

數字化檔案管理系統是對傳統檔案管理工作的一次創新，能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的檔案數字化管理，并可通過組織系統專網實現檔案的網上瀏覽和遠程查借閱功能。按照檔案業務工作流程，經過系統管理員的授權，單位內部領導和有關...

數字檔案室聲像類電子文件的采集應支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動提取形成時間和背景、結構元數據，建立電子文件與元數據之間的關聯。科技和專業類電子文件的接收采集各種科技、專業類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子...

檔案數字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件，采用JPEG彩色格式存儲，同時生成JPEG格式文件。紙質檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應的PDF文件。按照案卷形成的規律進行多頁文件的合并及PDF文件轉換，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數據進行看...

電子文件歸檔系統對不同組織形式（有卷、無卷）檔案分庫、不同信息形態（文字、圖片、影像、錄音)檔案同庫的數據庫設計方案及其配套的檔案著錄格式，數字檔案處理技術，較好地解決了辦公自動化系統中電子文件、實體文件并列運行階段的文件歸檔管理及多媒體檔案信息的綜合管理。電...

數字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級版”，是管理單位檔案信息、聯結單位辦公自動化與數字檔案館建設的關鍵一環。建設符合國家和社會信息化發展要求的數字檔案室，有利于提高單位檔案管理水平，提升檔案工作效率，維護單位檔案信息的真實、完整、可用和安全，提升單位行政效率...

檔案遠程服務利用系統覆蓋高校及企事業單位各種業務辦理需求。系統采用業務自定義配置模式，可根據不同單位的實際業務需求，數字檔案等情況靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展增加等因素，...

綜合檔案管理系統是根據各級機關檔案局（館）、企事業單位檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對綜合檔案管理的需求研制開發的。系統開發以國家檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》中對檔案信息化系統的相關指標為指導，明確了檔案信息化系統的建設原則、要求和目標，結合公司多年...

樣板檔案室實現數據共享，設備聯動。經過實體檔案數字化，對電子檔案數據、庫房位置數據、環境數據、安全數據等多個平臺數據的整合，形成檔案大數據庫，進而對大數據進行定向分析，可以對管理決策提供較為直觀的依據。樣板檔案室依托全天候的監控與智能抓拍技術，結合對檔案借閱、...

人事檔案管理系統根據檔案類別自定義，實現各類檔案材料管理覆蓋。可按照國家人事檔案分類標準進行人事檔案材料管理，也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別，并為各類別自定義配置元數據信息。系統支持自定義檔案菜單，對菜單的名稱、規則、子菜單等屬性均支持靈活配置...

聲像檔案管理系統具有個人臺賬。我的待辦，將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統計出當前需要辦理的事件數量，同時提供快速辦理入口。消息通知，用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。我的統計，用于統計...

聲像檔案管理系統提供手工錄著的方式，錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成；具有靈活的著錄模板，錄著頁面的樣式，如：元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統支持批量導入檔案條目信息，批量掛接檔案電子文件，支持常規Excel文件導入，支持...

年鑒大事記在線編纂系統用于年鑒編纂業務，通過建設年鑒在線編纂檔案管理系統，一方面實現了地情資源管理利用數據的高效采集，集中管理、動態調用和服務功能的高度互聯互通；另一方面實現了年鑒大事記在線編纂管理一體化的目標，提高年鑒編纂效率，規范年鑒編纂流程，實現任務分配...