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實現檔案管理走向數字化，重點在于檔案的數字化轉化。要把紙質檔案，像是各式各樣的文字資料、圖表、聲像內容等，借助掃描、錄入等手段存進計算機數據庫。完成這一過程，一方面得有相應的硬件設施，另一方面要有適配的管理軟件。硬件方面包含電腦設備、掃描設備、數碼...

清晰直觀的業務列表，實現業務一鍵申請 系統向互聯網提供開放的業務辦理窗口，畢業生、用人單位等群體可通過業務前臺瀏覽業務列表一鍵申請業務辦理。 詳細的業務申請單，隨時查看各業務辦理進度 系統提供業務申請單記錄，用戶可通過該該模塊在線查看各業...

聲像檔案管理系統的運行環境通常包括服務器端和客戶端兩部分。服務器端建議運行在WindowsServer【2000】、【2003】、【2008】等操作系統上，并需要配備MSSQLServer【2000】、【2005】、【2008】等數據庫系統，以確保數據的穩定存...

檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求，開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。 平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供檔案業務辦理通道，互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理，將需求通過平臺反饋給檔案館，檔案館可直接在線辦理業務。 ...

檔案遠程服務利用系統，覆蓋高校及企事業單位各種業務辦理需求。 系統采用業務自定義配置模式，可根據不同單位的實際業務需求，數字檔案等情況靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等。既能滿足當前的業務需要，同時也能支撐后續的業務...

數字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規則》（DA/T22）等要求。此外，在辦公自動化等業務系統形成并歸檔保存的電子公文，其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往...

高、校檔案館是面向學生、教職工等群體辦、理檔案業務的窗口，每年要為眾多畢業生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業務辦、理服務。在信息化快、速發展的當下，傳統人工業務辦、理模式問題諸多。對業務申請人而言，辦、理一項業務常常需要多次往返高、...

數字檔案室獨具魅力，呈現兩大鮮明特點。其一為檔案管理系統化，它將檔案業務流程與標準規范深度嵌入應用系統，無論是新生的數字檔案，還是經數字化加工的紙質檔案、縮微膠片、照片、錄像等傳統載體檔案，都能依照既定規則有序轉化為數字形式，實現檔案實體“虛擬化”，達...

檔案收集這個環節有著各式各樣便捷的操作方法，給檔案管理工作打下了穩固的基礎。在手工錄著模式中，系統很是貼心，專門設置了對應的功能，它的錄著頁面被細致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊。特別要提的是，錄著頁面的展示形式特別靈活，像元數據究竟有多少、錄著...

“在網上完成注冊后，提交申請，接著就拿到檔案證明材料了，前后居然只用了20分鐘，這速度太驚人了！”看到這條信息，檔案館的工作人員都十分振奮。能實現如此高、效服務，得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠程服務利用系統”。這一系統功能實用，使用者只...

系統具備多樣的數據轉換途徑，讓數據遷移時的導入、導出變得輕松便利。它支持檔案條目數據與電子文件批量操作，導入導出都不復雜，普通人很容易上手。系統還貼心地提供了導入模板，使用者按要求填好數據導入后，系統會認真核對，排查錯誤，盡量保證導入數據的準確性，...

系統正式運行之后，憑借郵件預約、遠程審查、制作掃描、發送電子文檔以及郵寄紙質材料等一系列工作流程，已經為差不多一千教師生和校友，出具了各類檔案證明材料將近5000份。據了解，這所學、校的檔案館早在十年前就著手開展數字化檔案館的建設工作了，學、校庫存...

確保掃描圖像清晰度、完整性和準確性的方法 1、選擇合適的掃描設備：根據檔案的類型和數量，選擇合適的掃描設備，如平板掃描儀適合高分辨率的證件掃描，饋紙式掃描儀適合大量文件的快速掃描。 2、設置合適的掃描參數：在開始掃描之前，設置合適的掃描參數，如...

多維度數據統計概況統計：通過條形圖、餅狀圖、折線圖等方式對系統檔案數量概況進行統計，提供檔案管理者當前系統的館藏檔案情況、各檔案狀態數量情況、各門類檔案數量情況以及檔案利用情況趨勢。 詳細統計：可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對系統中的存量檔案進...

自定義數據統計除系統內置詳細統計模式，系統支持用戶自定義配置其它維度的統計數據，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規則，滿足不同的業務統計需求。電子原文PDF轉換系統支持上傳的電子原文PDF轉換，并支持PDF文件在線下載。 批量修改與門...

數字檔案室在用戶與權限管理方面表現***。一方面，它能夠配置關鍵的三員管理用戶組，無論是用戶組的靈活構建、用戶的注冊流程，還是賦權、編輯、刪除、遷移等精細操作，均可輕松駕馭；并且擁有完備的功能權限與數據權限體系，既能按需靈活賦予權限，也可適時關閉，...

檔案遠程服務利用系統有著即時推送消息的設置，能讓用戶隨時知曉業務的進程，方便取用數字檔案。系統推送的消息，會依據各個業務當下處于的階段以及狀態的更迭，即刻給出回應，好讓用戶及時明晰業務的近況。說到可信驗證，它有防止他人不認賬、杜絕文件被私自改動的作用，能在...

適用對象：**部門相關機構，如檔案局（館）、檔案科室以及其他檔案業務單位，它們承擔著區域內檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責，需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務質量。高校系統中的檔案館及檔案科室，高校在教學、科研、行政管理等諸多活動中產生海...

檔案遠程服務利用系統 背景 高校檔案館作為對外辦理學生、教職工等群體檔案業務的窗口，每年都會為大量的畢業生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構提供檔案業務辦理服務。在當今信息化高速發展的時代，傳統人工業務辦理模式弊端頻現。一方面對于業務申請人...

在數據統計領域，除系統本身具備的細致統計模式外，還給予用戶自主界定其他維度統計數據的權利。用戶能夠自主選定縱坐標與橫坐標對應的項目，以此構建新的配置規范，切實滿足多樣的業務統計需要。對于電子原文，系統有著出色的PDF轉換能力，既支持上傳電子原文并轉...

為切實推進“我為**辦實事”實踐活動，檔案館留意到**面臨的諸多困擾，像憂心事、煩心事和揪心事。檔案館以這些問題為指引，積極發揮自身部門職能，開展“暖心服務”。從**在檔案利用方面的高頻事項著手，對服務流程進行優化，進一步簡化手續。針對“畢業生學歷...

在稿件上報與審核流程里，信息交互至關重要，這一環節依托內置的消息庫實現管理。消息庫具備科學分類功能，各類在稿件流轉過程中產生的消息以及相關意見，都能有條不紊地歸類存儲，極大方便后續查詢利用。當審核過程中遭遇難題，比如面對某一篇稿件的具體問題，又或是碰到...

檔案館的遠程服務利用系統通常支持在線預覽檔案內容，而無需下載。這種功能設計主要是為了方便用戶能夠隨時隨地通過遠程服務利用系統查看檔案內容，提高工作效率。具體來說，用戶只需登錄遠程服務利用系統，利用賬號權限進行檢索，即可在線預覽所需檔案的全文及多媒體信息。在線預...

檔案遠程服務利用系統實現在線完成電子簽名，全程電子化，告別紙質郵寄模式。辦理人員將辦理結果中的電子文件、數字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署，支持自定義印章圖片，可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署，支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統提供短信驗證機制...

綜合檔案管理系統的研發基礎十分牢固。它對接各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等諸多關聯單位對于綜合檔案管理的現實需求，展開深入且細致的研發工作。在開發進程中，緊緊依據GJ檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》，把其中針對檔案信息化系統所設定的各類指標當作指引路徑...

檔案收集這個環節有著各式各樣便捷的操作方法，給檔案管理工作打下了穩固的基礎。在手工錄著模式中，系統很是貼心，專門設置了對應的功能，它的錄著頁面被細致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊。特別要提的是，錄著頁面的展示形式特別靈活，像元數據究竟有多少、錄著...

產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成，支持檔案業務服務場景，同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷為導向，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點，降低學...

巡查記錄：細致地將庫房巡查的各項信息記錄下來，涵蓋巡查的時間、發現的問題等內容，以便后續能夠順利追溯相關情況。盤點記錄：實實在在地把庫房盤點所得到的結果登記在冊，像是檔案的具體數量、所處狀態等信息，幫助管理人員清楚掌握庫存狀況。檔案查詢條目查詢跨全...

系統設有清晰直觀的業務列表，方便業務一鍵申請。它在互聯網上開放業務辦、理窗口，畢業生、用人單位等群體能在業務前臺瀏覽業務列表，然后一鍵申請業務辦、理。系統提供詳細的業務申請單，用戶可隨時查看業務辦、理進度。該系統有業務申請單記錄功能，用戶通過此模塊...

樣板檔案室構建是個復雜的系統性工程，涵蓋檔案管理制度的搭建、數字檔案資源的積累、基礎設施的打造以及應用系統的創立，這需要單位里的檔案科室、信息化科室、業務科室以及保密科室攜手參與落實。一方面，要做到單位實體檔案管理的規范化，也就是制定規章制度，劃定...