系統(tǒng)支持移動端業(yè)務(wù)前臺,業(yè)務(wù)操作靈活方便。該系統(tǒng)兼容PC端和移動端兩種模式,移動端可與公眾號協(xié)同使用,只需在單位公眾里增設(shè)檔案業(yè)務(wù)入口,就能靈活開展業(yè)務(wù)。軟件環(huán)境方面,服務(wù)器要求JDK在,中間件需,數(shù)據(jù)庫采用,這些均由公司提供。操作系統(tǒng)可選用Win...
首先,明確數(shù)字化目標(biāo)和規(guī)劃是至關(guān)重要的。在進行檔案數(shù)字化之前,高校需要制定詳細的數(shù)字化工作計劃,包括數(shù)字化的范圍、目標(biāo)、時間節(jié)點和資源分配等。這一規(guī)劃能夠幫助相關(guān)人員明確任務(wù),合理協(xié)調(diào)資源,確保檔案數(shù)字化工作的高效推進。其次,選擇合適的檔案數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)至關(guān)...
自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計 除系統(tǒng)內(nèi)置詳細統(tǒng)計模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可自定義配置縱坐標(biāo)字段、橫坐標(biāo)字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求。 一鍵生成檔案專題 專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的...
高校檔案館遠程服務(wù)的響應(yīng)時間和下載速度可能因多種因素而有所不同,包括檔案館的技術(shù)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、用戶請求量以及檔案文件的大小和格式等。一般來說,許多高校檔案館已經(jīng)致力于提升遠程服務(wù)的效率,確保用戶能夠快速獲得所需的檔案材料。例如,南開大學(xué)檔案館在收到遠程查檔請...
“幫助”模塊主要展示系統(tǒng)相關(guān)的幫助文檔,例如操作手冊、檔案工作指南等內(nèi)容,由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護。系統(tǒng)具備回收站機制,可避免數(shù)據(jù)誤刪。在檔案立卷歸檔過程中,被刪除的數(shù)據(jù)會自動進入回收站。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數(shù)據(jù),也能進行數(shù)據(jù)恢、復(fù)操作,防...
檔案收集時,可通過常規(guī)手工錄入方式新增單條檔案條目信息。在檔案條目的新增操作里,這種手工錄著方式能讓工作人員一條一條地添加新的檔案信息。復(fù)制新增,就是將上一條條目信息里的字段信息,拿來用于新增條目。通過這種方式,可利用已有的類似條目信息,加快新條目...
檔案錄入 檔案管理系統(tǒng)通常提供用戶友好的錄入界面,用戶可以按照系統(tǒng)提示和要求,輸入檔案的基本信息,如檔案編號、案卷編號、檔案類型等。有些系統(tǒng)還支持Excel批量導(dǎo)入功能,用戶可以下載系統(tǒng)提供的模板,按照模板要求填寫數(shù)據(jù)后,再批量導(dǎo)入系統(tǒng),從而提高錄入...
新影捷將“專、業(yè)的檔案服務(wù)商”當(dāng)作努力方向,一直秉持“創(chuàng)新研發(fā)”以及“快、捷服務(wù)”的理念,給客戶給予涵蓋檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)在內(nèi)的全流程服務(wù)。與此同時,新影捷還提供檔案建章立制方面的咨詢與服務(wù)等檔案配套事項,旨在為用戶打造一整套專、業(yè)的檔案管理...
四、管理安全制定安全管理制度:制定完善的聲像檔案安全管理制度,明確安全責(zé)任、操作流程和應(yīng)急措施等。定期對制度進行審查和更新,確保制度的適應(yīng)性和有效性。培訓(xùn)與意識提升:定期對檔案管理人員進行安全培訓(xùn),提高其安全意識和操作技能。加強與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,確...
數(shù)字檔案室的鑒定處置功能至關(guān)重要。首先,它能夠***支持各類檔案鑒定任務(wù),像是檔案密級的調(diào)整、保管期限的更改,以及檔案續(xù)存、銷毀、移交等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實際操作中,既允許檔案管理人員依照書面鑒定報告,便捷地直接修改密級、保管期限等關(guān)鍵著錄字段,順暢執(zhí)行...
黨史學(xué)習(xí)教育開展以來,南昌航空大學(xué)檔案館堅持把“學(xué)黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環(huán)節(jié),扎實開展“我為**辦實事”活動,利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠程服務(wù)”,實現(xiàn)檔案利用“零跑腿”,用科技的“速度”提升人文的“溫...
高校中所使用的檔案管理系統(tǒng)通過以下方式保障數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改: 1、訪問控制與權(quán)限管理:系統(tǒng)實施嚴(yán)格的訪問控制,如用戶身份驗證、密碼策略等,確保只有授權(quán)用戶才能訪問。同時,對不同用戶設(shè)置不同的訪問和操作權(quán)限,有效控制用戶對檔案數(shù)據(jù)的訪問范...
高校檔案館內(nèi)的遠程服務(wù)利用系統(tǒng)具有多重優(yōu)勢,能夠有效提升檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量。首先,該系統(tǒng)通過數(shù)字化檔案管理,減少了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的存儲和查閱成本,提高了檔案的安全性與保存的便利性。遠程服務(wù)利用系統(tǒng)允許用戶隨時隨地訪問檔案信息,極大地方便了師生對檔案的查詢需...
系統(tǒng)設(shè)有數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換功能,提供列表展示與圖片展示兩種模式。列表模式便于直觀查看數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式則能直觀呈現(xiàn)聲像檔案內(nèi)容,用戶可依需求自由切換。系統(tǒng)提供手工錄著方式,錄著頁面包含檔案條目與電子文件兩部分。錄著頁面的樣式,像元數(shù)據(jù)個數(shù)、錄...
新影捷這家企業(yè),總部位于上海市松江區(qū),在檔案領(lǐng)域資歷頗深,是國內(nèi)較早投身且專注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設(shè)為**,開展全流程檔案服務(wù)的****,到如今已經(jīng)走過了15年有余。公司規(guī)模不小,員工數(shù)量超200人,其中專門負責(zé)研發(fā)的人員就有30多人。多年...
自DANG史學(xué)習(xí)教育啟動以來,南昌航空大學(xué)檔案館牢牢把握“學(xué)DANG史、悟思想、辦實事、開新局”的要求,并切實融入檔案工作的各個環(huán)節(jié),實實在在地推進“我為**辦實事”實踐活動。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng),檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠程服務(wù)...
稿件處理流程包含多個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。稿件編輯時,責(zé)任主編能修改上交的初稿,變?yōu)榫庉嫺澹a(chǎn)品自動實時記錄修改痕跡與退回意見。稿件查詢功能,可查部門內(nèi)部賬號下未提交、已提交及退回的稿件,查看方式有簡單查詢、自定義查詢兩種,此功能*用于查看,不能修改稿件。稿件打印...
在檔案數(shù)字化加工過程是完成紙質(zhì)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化的過程,提升檔案查詢效率,實現(xiàn)檔案信息共享,主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等檔案工作人員拿到檔案后,首先要對檔案進行分類整理,包括對檔案進行統(tǒng)一編號,核對檔案頁碼,粘貼頁撕開,頁號編寫有誤的重新...
系統(tǒng)具備多種數(shù)據(jù)處理功能,可提升檔案錄著效率。在數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出方面,支持批量操作,能將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件進行批量導(dǎo)入和導(dǎo)出。系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,還會對導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行校對檢測,保證數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確性。在數(shù)據(jù)格式上,系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)...
聲像檔案管理系統(tǒng)能適配多種線上立卷的方式。它具備好幾種線上立卷模式,靠把控立卷流程,貼合不同客戶的真實需求,還準(zhǔn)許用戶按照自身情況自定義立卷流程,精細到管控各個流程環(huán)節(jié)里的檔案上報以及審批權(quán)限。不僅如此,借助前臺,系統(tǒng)給廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶開辟了聲像檔案...
數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,是單位整個網(wǎng)絡(luò)體系中的一部分,需要統(tǒng)一地去規(guī)劃、設(shè)計并進行建設(shè)。通常而言,會把數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)管理中心安排在單位的中心機房。單位的中心機房得有防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕這些基礎(chǔ)條件,畢竟中心機房...
綜合檔案管理系統(tǒng)是基于各級單位的檔案局(館),像企事業(yè)單位、高校這些地方的檔案局(館),它們在綜合檔案管理方面有諸多需求,以此為依據(jù)研制開發(fā)出來的。系統(tǒng)在開發(fā)的時候,是以 GJ 檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里,針對檔案信息化系統(tǒng)給出的相關(guān)指標(biāo)當(dāng)作指引...
在信息技術(shù)持續(xù)深入拓展并得到***運用的當(dāng)下,打造數(shù)字檔案館(室)已然成了推動檔案工作提升質(zhì)量、提高效率以及實現(xiàn)創(chuàng)新突破的必然選擇。構(gòu)建契合社會、企業(yè)信息化發(fā)展走向的數(shù)字樣板檔案館(室),益處頗多,既能夠?qū)Ω黝愋畔①Y源加以整合,又有助于強化檔案信息...
強大的自定義功能,滿足不同操作需求 全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);元數(shù)據(jù)自定義:支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便...
高校檔案館的遠程服務(wù)利用系統(tǒng)支持多語言界面,以適應(yīng)國際學(xué)生或研究者的需求。以中國海洋大學(xué)為例,該校檔案館的遠程利用服務(wù)系統(tǒng)支持多種語言界面,可以滿足不同國家和地區(qū)用戶的需求。此外,一些高校檔案館還提供了中英文成績單翻譯等服務(wù),進一步方便國際學(xué)生或研究者使用檔案...
系統(tǒng)具有良好的擴展性與集成特性。它能夠依據(jù)不同用戶的需求開展二次開發(fā),達成功能的延伸與拓展。并且,系統(tǒng)預(yù)留了多種接口,可支持和多種應(yīng)用系統(tǒng)(例如學(xué)、校財務(wù)系統(tǒng))實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成。系統(tǒng)還提供長期的售后服務(wù)。有專、業(yè)的售后團隊,能通過遠程服務(wù)以及現(xiàn)場...
高校檔案信息化管理技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用,通過開發(fā)程序?qū)崿F(xiàn)信息資料的數(shù)據(jù)化處理和存儲,顯著提高了服務(wù)效率和檔案查閱質(zhì)量。例如,智能技術(shù)中的圖像識別技術(shù)、自然語言處理技術(shù)等,可以自動識別圖片、文本中的內(nèi)容,并進行分類,提高了分類的效率和準(zhǔn)確性。 同時,...
檔案收集這個環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法,給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。在手工錄著模式中,系統(tǒng)很是貼心,專門設(shè)置了對應(yīng)的功能,它的錄著頁面被細致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊。特別要提的是,錄著頁面的展示形式特別靈活,像元數(shù)據(jù)究竟有多少、錄著...
巡查記錄與盤點記錄功能:庫房管理環(huán)節(jié),巡查與盤點至關(guān)重要。庫房管理人員完成巡查后,能便捷地添加巡查記錄,詳細登記巡檢日期、庫房實時溫度、濕度狀況,以及巡查人的備注信息,一份完整的巡查記錄就此生成,后續(xù)若需回溯,隨時可查詢相關(guān)數(shù)據(jù),精細掌握庫房環(huán)境動...
系統(tǒng)具備嚴(yán)格的權(quán)限功能,能夠達成業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類型的對應(yīng)。它可以為各類申請群體和辦、理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,讓業(yè)務(wù)和不同角色一一對應(yīng)起來。這樣一來,互聯(lián)網(wǎng)用戶只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)申請業(yè)務(wù),從而與實際需求精細契合;同時,檔案館不同的業(yè)務(wù)辦、理...