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業務特點 ①覆蓋高校各種業務辦理需求系統采用業務自定義配置模式，可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展，避免了由于業務類型增加而導致系統需要二...

檔案收集這個環節有著各式各樣便捷的操作方法，給檔案管理工作打下了穩固的基礎。在手工錄著模式中，系統很是貼心，專門設置了對應的功能，它的錄著頁面被細致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊。特別要提的是，錄著頁面的展示形式特別靈活，像元數據究竟有多少、錄著...

覆蓋高校各種業務辦理需求 系統采用業務自定義配置模式，可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展，避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來...

一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文...

系統在檔案業務處理方面具備多項實用功能。當產生檔案借閱、鑒定等業務時，會及時向對應的業務用戶推送消息提醒。在檔案查找方面，開發了人臉識別搜索引擎。用戶上傳人物照片后，系統可將其與全庫照片信息進行比對，查找出具有類似人臉的檔案數據，并且支持選擇多張人...

系統運用業務自定義配置模式，能依據不同高、校的實際業務需求，靈活配置業務類型。像成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等都能按需設置。這種模式既可以滿足當下的業務需求，也能為后續業務拓展提供支持，避免因業務類型增多而需對系統進行二次開發所帶來...

檔案數字化可是數字檔案建設的根基性工作。過去用傳統載體留存的檔案，借助高科技手段，被加工轉化成數字檔案樣式，如此一來，人們就能通過局域網、***網、互聯網，利用計算機檢索、閱讀電子檔案。這是為了積極應對檔案信息服務領域新環境帶來的挑戰，讓管理水平得...

遠程服務利用系統 軟件環境 軟件環境 分類 要求 服務器 JDK JDK1.5以上（公司方提供） 中間件 Tomcat 5.5或以上（公司方提供） ...

辦公廳印發《全國地方志事業發展規劃綱要（2015－2020年）》，明確地方志工作在發展大局中的目標任務，推進全國地方志事業科學發展。目前，首輪修志結束，第二輪修志進入關鍵時期，志書以地區為主，綜合記錄該地自然和社會方面有關歷史與現狀的著作，目前已經成為各省市地...

云展管理系統有著突出特性。在模式層面，它頗為新穎，依托互聯網云平臺，聯合手機、終端顯示屏這些移動設備，實現信息的傳遞與展示，相較于信號，使用者操作起來更便利，切實彰顯出檔案數字化“互聯網+”的創新理念。從架構上看，該系統同樣出色，平臺選用當下數據應用領...

自定義數據統計 除系統內置詳細統計模式，系統支持用戶自定義配置其它維度的統計數據，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規則，滿足不同的業務統計需求。 一鍵生成檔案專題 專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的...

聲像檔案管理系統的使用流程涵蓋登錄認證、資料上傳歸檔、檢索利用與系統維護四大環節。首先，用戶通過指定平臺登錄系統，輸入用戶名和密碼進行身份驗證，根據角色權限進入相應的操作界面。隨后，用戶將掃描的數字化資料或電子檔案上傳至系統臨時庫，經檢查無誤后，將其歸檔至正式...

系統具備可信驗證功能，可防止抵賴和篡改，能在線驗證電子簽名文件的真實與有、效。檔案館業務辦、理人員在線對辦、理結果的電子文件蓋章簽署后反饋給用戶，用戶能通過平臺的可信驗證入口，在線驗證該文件是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及有無被篡改等情況，以此判...

系統具有良好的擴展性與集成特性。它能夠依據不同用戶的需求開展二次開發，達成功能的延伸與拓展。并且，系統預留了多種接口，可支持和多種應用系統（例如學、校財務系統）實現數據對接與集成。系統還提供長期的售后服務。有專、業的售后團隊，能通過遠程服務以及現場...

產品基于多年高校檔案業務管理經驗結合用戶實際需求研發而成，支持檔案業務服務場景，同時產品具有良好的拓展性，可根據不同用戶需求靈活進行功能延伸。操作便捷：產品以功能齊全、操作便捷為導向，按照功能重要程度、使用頻率進行分類，讓用戶能以盡快的速度掌握功能要點，降低學...

數字檔案確保管理高效性的措施 1、推進數字檔案自動化管理：利用計算機技術實現數字檔案的自動分類、組合與檢索，提高管理效率。引入先進的數字檔案管理系統，實現數字檔案的電子化、網絡化管理。 2、加強人員培訓：定期對檔案管理人員進行數字檔案管理相關知...

系統包含多個實用功能模塊，用于滿足不同的檔案管理需求。“各門類歸檔量”模塊可統計當前用戶的檔案數據上報數量、檔案審批數量等信息，有助于用戶清楚了解自己目前處理的檔案工作量。“各部門歸檔量”模塊能夠統計所有參與檔案收集工作部門的數據上報數量，使用戶對...

滿足多種檔案利用模式 在檔案借閱環節、系統支持自定義控制各賬號角色查閱權限，支持自定義借閱流程，滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業務需求。在檔案展示傳播環節，系統配套前臺支持發布聲像檔案數據為互聯網用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。 滿足多...

審核歸檔：專職檔案員嚴格把關，對檔案條目仔細審核，通過后有序進行歸檔，確保入庫檔案質量可靠。 退回：專職檔案員在審核過程中，若發現檔案條目存在問題，及時將其退回修改，保證檔案規范性。 自動生成檔號：依據預設的檔號拼接規則，系統自動自定義生成檔號...

檔案局積極推動數字檔案資源管理相關的研究和實踐，發布了多項相關政策和規定。新增了檔案信息化建設專章，對系統建設、合法要件、移交接收等方面作出具體規定，為數字資源共享利用提供了法律支撐。此外，檔案局還發布了《檔案數字資源備份實施規范》等多項行業標準，規范了檔案數...

專題編研 專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規則進行專題生成，***用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增...

多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要 關鍵字模糊查詢：系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。u分類查詢：系統支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。u高級查詢：系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條...

多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要 關鍵字模糊查詢：系統支持通過輸入關鍵字實現全庫模糊查詢。分類查詢：系統支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實現分類檢索。高級查詢：系統支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通...

個人臺賬 我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統計出當前需要辦理的事件數量，同時提供快速辦理入口。 消息通知：用于顯示與當前用戶相關的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。 我的統計：用...

系統支持移動端業務前臺，業務操作靈活方便。該系統兼容PC端和移動端兩種模式，移動端可與公眾號協同使用，只需在單位公眾里增設檔案業務入口，就能靈活開展業務。軟件環境方面，服務器要求JDK在，中間件需，數據庫采用，這些均由公司提供。操作系統可選用Win...

高校檔案館的遠程服務利用系統確實可能集成了與其他學術資源或服務的鏈接，例如圖書館、數據庫等，以便為用戶提供更加***、便捷的信息服務。一些高校檔案館通過與圖書館等學術機構的合作，將各自的資源進行有效整合，實現了資源共享和優勢互補。用戶在使用遠程服務利用系統時，...

編研成果云展示系統是貫徹國家提倡“互聯網+”戰略下的互聯網文化行業大數據 SaaS 應用系統，系統主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業務辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網頁、手機移動端以及線下顯示大屏設備等方...

首先，明確數字化目標和規劃是至關重要的。在進行檔案數字化之前，高校需要制定詳細的數字化工作計劃，包括數字化的范圍、目標、時間節點和資源分配等。這一規劃能夠幫助相關人員明確任務，合理協調資源，確保檔案數字化工作的高效推進。其次，選擇合適的檔案數字化設備和技術至關...

系統具備多種數據處理功能，可提升檔案錄著效率。在數據導入導出方面，支持批量操作，能將檔案條目數據、電子文件進行批量導入和導出。系統提供導入模板，還會對導入的數據進行校對檢測，保證數據導入的準確性。在數據格式上，系統支持Excel、XML等常見的數據...

在檔案數字化加工過程是完成紙質檔案數字轉化的過程，提升檔案查詢效率，實現檔案信息共享，主要步驟有檔案整理、著錄、掃描、圖像處理、數據掛接等檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統一編號，核對檔案頁碼，粘貼頁撕開，頁號編寫有誤的重新...