信息技術持續進步,計算機技術愈發普及,信息化建設的腳步不斷加快,形形**的信息化應用系統如雨后春筍般紛紛涌現。處在信息發展前沿地帶的檔案部門,不可避免地承受著信息變革引發的巨大壓力。怎樣順應信息時代的發展走向,已然成了各個檔案行業部門迫在眉睫需要解...
詳細的業務日志,實現工作可稽可查 系統為每個業務申請單提供完整的業務日志,從用戶提交申請開始到業務辦理結束,詳細記錄各時間節點該申請單辦理的過程信息。實現對業務申請人、審批人等業務流程的追溯。 統計和分析,為整體工作的統籌提供數據支撐 系...
高校檔案中的遠程服務利用系統極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館,通過網絡即可實現檔案查詢、預約、下載等操作。系統界面友好,操作直觀,即便是初次使用者也能快速上手。此外,系統支持全天候訪問,不受時間地點限制,滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過...
綜合檔案管理系統的研發基礎十分牢固。它對接各級ZF檔案局(館)、高校檔案館等諸多關聯單位對于綜合檔案管理的現實需求,展開深入且細致的研發工作。在開發進程中,緊緊依據GJ檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》,把其中針對檔案信息化系統所設定的各類指標當作指引路徑...
高校檔案館的遠程服務利用系統用戶遠程注冊和驗證身份以訪問檔案資源的流程通常如下: 一、遠程注冊用戶訪問高校檔案館的官方網站或指定的遠程服務利用系統平臺。在平臺上找到并點擊“注冊”按鈕,進入注冊頁面。按照頁面提示,填寫個人信息,如姓名、學號/工號、電子...
這套系統在檔案查找方面能力較為良好地,有著各式各樣的檢索形式,能契合用戶的多樣需求。就條目查詢而言,它以檔案條目為搜索范疇,涵蓋了現存的所有條目字段。用戶輸入關鍵字,既可以較準確地找出所需條目詳情,也能夠進行不太精確的搜索,較快地鎖定關聯檔案。全文...
檔案遠程服務利用系統是根據高校檔案館實際業務需求,開發而成的一站式檔案業務線上辦理平臺。 平臺為廣大畢業生、用人單位、教職工等群體提供檔案業務辦理通道,互聯網用戶可通過該平臺在線申請業務辦理,將需求通過平臺反饋給檔案館,檔案館可直接在線辦理業務。 ...
在收集用戶信息時,系統會明確告知用戶信息的收集范圍、目的和用途,并經過用戶的同意后進行收集。在存儲用戶信息時,系統采取了嚴密的保護措施,如數據加密、訪問控制等,以防止信息泄露和濫用。同時,在使用用戶信息時,系統會嚴格遵守相關法律法規的規定,不得將信息用于非法目...
業務特點 ①覆蓋高校各種業務辦理需求系統采用業務自定義配置模式,可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型,如:成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等,既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展,避免了由于業務類型增加而導致系統需要二...
檔案收集這個環節有著各式各樣便捷的操作方法,給檔案管理工作打下了穩固的基礎。在手工錄著模式中,系統很是貼心,專門設置了對應的功能,它的錄著頁面被細致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊。特別要提的是,錄著頁面的展示形式特別靈活,像元數據究竟有多少、錄著...
覆蓋高校各種業務辦理需求 系統采用業務自定義配置模式,可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型,如:成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等,既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展,避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來...
一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文...
高校檔案中的遠程服務利用系統為了保護用戶數據的安全,采用了先進的加密技術。具體來說,系統主要采用了對稱式加密方法,如AES算法,這種方法通過密鑰對數據進行加密和解開,確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。AES算法針對128位(16字節)長度的數據模塊進行處...
數字檔案室解決方案,是依照《數字檔案館(室)建設指南》里的對應要求構建而成的。它重點是給單位、企事業等的檔案工作,打造出一整套涵蓋基礎設施打造、檔案數字化推進、應用系統搭建以及確保體系設立的綜合服務方案。其旨在達成五個目標,一是推進檔案數字化,二是...
系統在檔案業務處理方面具備多項實用功能。當產生檔案借閱、鑒定等業務時,會及時向對應的業務用戶推送消息提醒。在檔案查找方面,開發了人臉識別搜索引擎。用戶上傳人物照片后,系統可將其與全庫照片信息進行比對,查找出具有類似人臉的檔案數據,并且支持選擇多張人...
高效性聲像檔案管理系統采用數字化存儲和檢索技術,一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率。用戶可以快速找到所需檔案,無需花費大量時間進行查找和整理。安全性系統采用多種安全措施,如數據加密、訪問控制等,確保檔案的安全性和完整性。同時,系統還可以對檔案的借...
高校檔案館的遠程服務利用系統在收集和響應用戶反饋方面,通常采取多種措施以持續改進服務。以下是一些常見的做法: 一、收集用戶反饋在線反饋渠道: 1.系統通常會設置“用戶反饋”或“聯系我們”等在線表單,允許用戶提交對服務的評價、建議或遇到的問題。 ...
系統運用業務自定義配置模式,能依據不同高、校的實際業務需求,靈活配置業務類型。像成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等都能按需設置。這種模式既可以滿足當下的業務需求,也能為后續業務拓展提供支持,避免因業務類型增多而需對系統進行二次開發所帶來...
高效性聲像檔案管理系統采用數字化存儲和檢索技術,一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率。用戶可以快速找到所需檔案,無需花費大量時間進行查找和整理。安全性系統采用多種安全措施,如數據加密、訪問控制等,確保檔案的安全性和完整性。同時,系統還可以對檔案的借...
一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文...
檔案數字化可是數字檔案建設的根基性工作。過去用傳統載體留存的檔案,借助高科技手段,被加工轉化成數字檔案樣式,如此一來,人們就能通過局域網、***網、互聯網,利用計算機檢索、閱讀電子檔案。這是為了積極應對檔案信息服務領域新環境帶來的挑戰,讓管理水平得...
強大的自定義功能,滿足不同操作需求 全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便...
信息技術持續進步,計算機技術愈發普及,信息化建設的腳步不斷加快,形形**的信息化應用系統如雨后春筍般紛紛涌現。處在信息發展前沿地帶的檔案部門,不可避免地承受著信息變革引發的巨大壓力。怎樣順應信息時代的發展走向,已然成了各個檔案行業部門迫在眉睫需要解...
遠程服務利用系統 軟件環境 軟件環境 分類 要求 服務器 JDK JDK1.5以上(公司方提供) 中間件 Tomcat 5.5或以上(公司方提供) ...
系統的統計與分析功能,能為整體工作統籌提供數據支持。它從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多方面開展數據統計與分析,為檔案館提供詳細數據報表,涵蓋各時間段工作人員的工作量、各類業務辦、理次數以及業務辦、理所耗物料情況等。這些數據有助于管理者進行整...
數字檔案確保管理高效性的措施 1、推進數字檔案自動化管理:利用計算機技術實現數字檔案的自動分類、組合與檢索,提高管理效率。引入先進的數字檔案管理系統,實現數字檔案的電子化、網絡化管理。 2、加強人員培訓:定期對檔案管理人員進行數字檔案管理相關知...
辦公廳印發《全國地方志事業發展規劃綱要(2015-2020年)》,明確地方志工作在發展大局中的目標任務,推進全國地方志事業科學發展。目前,首輪修志結束,第二輪修志進入關鍵時期,志書以地區為主,綜合記錄該地自然和社會方面有關歷史與現狀的著作,目前已經成為各省市地...
系統正式運行之后,憑借郵件預約、遠程審查、制作掃描、發送電子文檔以及郵寄紙質材料等一系列工作流程,已經為差不多一千教師生和校友,出具了各類檔案證明材料將近5000份。據了解,這所學、校的檔案館早在十年前就著手開展數字化檔案館的建設工作了,學、校庫存...
產品具有操作便捷和頁面友好的特點。在操作方面,產品以功能完備且操作便利為考量,依據功能重要性和使用頻率進行分類,方便用戶較快掌握功能要點,減少學習成本。頁面設計上,產品頁面簡約,操作交互層級少,響應迅速,適合不同年齡層用戶學習使用。同時,降低了日常...
云展管理系統有著突出特性。在模式層面,它頗為新穎,依托互聯網云平臺,聯合手機、終端顯示屏這些移動設備,實現信息的傳遞與展示,相較于信號,使用者操作起來更便利,切實彰顯出檔案數字化“互聯網+”的創新理念。從架構上看,該系統同樣出色,平臺選用當下數據應用領...