批量修改與門類轉移:該系統為檔案管理工作提供了極大便利,尤其是在檔案條目信息處理方面。當檔案條目上報后出現諸多錯誤,或是基于后續管理需求變化時,批量修改功能就派上了大用場。同值修改:能對條目中特定字段進行批量統一操作,若某類檔案的“歸檔部門”字段錄...
巡查記錄:細致地將庫房巡查的各項信息記錄下來,涵蓋巡查的時間、發現的問題等內容,以便后續能夠順利追溯相關情況。盤點記錄:實實在在地把庫房盤點所得到的結果登記在冊,像是檔案的具體數量、所處狀態等信息,幫助管理人員清楚掌握庫存狀況。檔案查詢條目查詢跨全...
“在網上完成注冊后,提交申請,接著就拿到檔案證明材料了,前后居然只用了20分鐘,這速度太驚人了!”看到這條信息,檔案館的工作人員都十分振奮。能實現如此高、效服務,得益于該校檔案館去年6月上線的“線上檔案遠程服務利用系統”。這一系統功能實用,使用者只...
檔案遠程服務利用系統有著頗為靈活的自定義功能,能應對多種操作要求。在業務類型上,它準許用戶按照自身實際,自行界定業務類型,高校也好,企事業單位也罷,在運用數字檔案、處理各類事務時,靠這個就能契合自身需求。談及表單,用戶同樣有權自行定義,依據不同業務...
業務特點 ①覆蓋高校各種業務辦理需求系統采用業務自定義配置模式,可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型,如:成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等,既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展,避免了由于業務類型增加而導致系統需要二...
數字檔案作為信息時代的重要信息載體,其規范與注意事項至關重要。首先,數字檔案的創建應遵循統一的標準格式,確保文件類型、命名規則、存儲路徑等的一致性,以便于后續的檢索與管理。在收集過程中,要確保檔案的真實性與完整性,避免數據丟失或篡改,同時要對檔案進行分類與編碼...
在檔案管理系統中,日志記錄通常涵蓋用戶的各種操作行為,如登錄、查詢、修改、刪除、導出等。這些日志記錄會詳細記錄操作的時間、用戶身份、操作類型以及涉及的具體檔案等信息。通過日志管理功能,管理員可以隨時查看系統中的日志記錄,了解系統的運行狀況和用戶的操作行為。此外...
檔案管理系統在現代技術的支持下,往往具備對檔案進行數字化加工和OCR(光學字符識別)識別的能力。數字化加工是將紙質檔案、照片、錄像帶等傳統檔案格式轉化為數字格式,如PDF、JPEG等,以便進行電子存儲、檢索和分享。這一功能使得檔案的保存和查詢更加便捷,提高了檔...
系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式,可直接在線反饋業務辦理結果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 系統可為各類申請群體以及辦理人員...
業務特點 ①覆蓋高校各種業務辦理需求系統采用業務自定義配置模式,可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型,如:成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等,既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展,避免了由于業務類型增加而導致系統需要二...
在收集用戶信息時,系統會明確告知用戶信息的收集范圍、目的和用途,并經過用戶的同意后進行收集。在存儲用戶信息時,系統采取了嚴密的保護措施,如數據加密、訪問控制等,以防止信息泄露和濫用。同時,在使用用戶信息時,系統會嚴格遵守相關法律法規的規定,不得將信息用于非法目...
本系統是一個集成了照片、視頻及音頻檔案數字化管理的綜合平臺,具備的聲像檔案數據處理與綜合數據管理能力。它不僅實現了聲像檔案的數字化轉換,還涵蓋了媒體信息采集、信息編輯處理、檔案著錄、檔案檢索、在線播放、檔案下載與上傳、統計報表生成、網站信息發布、檔案數據備份、...
高校檔案中的遠程服務利用系統為了保護用戶數據的安全,采用了先進的加密技術。具體來說,系統主要采用了對稱式加密方法,如AES算法,這種方法通過密鑰對數據進行加密和解開,確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性。AES算法針對128位(16字節)長度的數據模塊進行處...
一鍵歸檔并加蓋歸檔章:檔案員完成歸檔材料上報后,系統為后續流程提供極大便利。部門或專職檔案員可直接在系統內進行一鍵歸檔操作,同時加蓋歸檔章。在此過程中,還能依據實際需求靈活定制,不僅歸檔章的門類范圍、樣式可按需調整,就連寬度與位置都能自由設定,其展...
全文查詢開啟便捷信息挖掘之門。系統借助OCR識別技術,自動處理上傳的電子文件,讓檔案電子全文皆可檢索。用戶輸入關鍵字,就能穿過文本,對電子原文內容模糊查詢,即便記憶模糊,也能找到所需段落,提取關鍵信息,無論是撰寫報告找資料,還是回溯項目細節,都能輕...
首先,需明確數字化范圍,優先考慮利用率高、已破損或保存困難的檔案。在檔案出庫前,應進行清點、登記,確保檔案完整無損。其次,數字化處理過程中,應選擇合適的采集設備,并設置合理的參數,以保證采集的數字信息清晰、完整。掃描時,需按照檔案順序進行,并對掃描后的圖像進行...
系統具備強大的自定義功能,可滿足不同操作需求。在業務類型方面,支持用戶自行定義業務類型,以契合不同高、校各類業務辦、理的實際需要;表單上,允許用戶自定義業務表單,能依據每種業務靈活設置表單信息;角色上,可靈活配置用戶角色,按照實際業務辦、理群體來設...
系統具備多種數據處理功能,可提升檔案錄著效率。在數據導入導出方面,支持批量操作,能將檔案條目數據、電子文件進行批量導入和導出。系統提供導入模板,還會對導入的數據進行校對檢測,保證數據導入的準確性。在數據格式上,系統支持Excel、XML等常見的數據...
檔案借閱:檔案借閱模塊是檔案管理的關鍵紐帶。對無檔案瀏覽、下載權限的用戶,它提供了便捷的借閱申請入口,使其能按需發起借閱需求。而對于檔案管理人員,該模塊給予申請審批與權限開放入口,助力他們處理借閱申請,實現檔案在線借閱的全流程服務。借閱上報:旨在方...
檔案數字化前處理有著一系列規范流程。首先,要仔細核查案卷封面上諸多關鍵信息,像全宗名稱、案卷題名、責任者、文種、保管期限以及時間、文字的書寫,查看其是否合乎規范,前后表述有無差異;還要確認檔號,也就是全宗號、目錄號、案卷號、頁號的準確性,排查有無空...
系統提供多種檢索方式,滿足不同的檔案查詢需求。分類查詢功能可按照聲像檔案的類型,如圖片、視頻、音頻等進行分類檢索。高、級查詢允許在檢索時增加檢索條件,用戶能自定義配置檢索項,還可將多個檢索條件通過邏輯關系組合起來,實現條件組合查詢,以適應不同場景下...
系統提供多種檢索方式,滿足不同的檔案查詢需求。分類查詢功能可按照聲像檔案的類型,如圖片、視頻、音頻等進行分類檢索。高、級查詢允許在檢索時增加檢索條件,用戶能自定義配置檢索項,還可將多個檢索條件通過邏輯關系組合起來,實現條件組合查詢,以適應不同場景下...
隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及,信息化建設進程不斷加快,各類信息化應用系統雨后春筍版涌出,作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化...
聲像檔案管理系統是根據各級**檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔...
個人臺賬包含多個實用功能板塊。“我的待辦”會展示當前各業務的待辦事項,用戶可快、速進入辦、理流程。“消息通知”呈現各業務過程中的消息通知記錄。“我的統計”對個人用戶上報、審批的檔案工作量進行統計。“部門資料庫”存放部門上傳的公共資料。“幫助”板塊存...
聲像檔案管理系統的產品背景 隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及,信息化建設進程不斷加快,各類信息化應用系統雨后春筍版涌出,作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔...
實現檔案管理走向數字化,重點在于檔案的數字化轉化。要把紙質檔案,像是各式各樣的文字資料、圖表、聲像內容等,借助掃描、錄入等手段存進計算機數據庫。完成這一過程,一方面得有相應的硬件設施,另一方面要有適配的管理軟件。硬件方面包含電腦設備、掃描設備、數碼...
個人臺賬模塊作為每個用戶的系統首頁,涵蓋待辦事宜、消息通知、我的統計、部門資料庫、幫助五個部分,方便用戶快、速了解與個人相關的業務信息、消息提醒、個人業務數據統計、所在部門綜合資料以及系統幫助文檔。“我的待辦”會集中展示當前用戶需處理的事項,統計出...
適用對象:**部門相關機構,如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業務單位,它們承擔著區域內檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責,需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務質量。高校系統中的檔案館及檔案科室,高校在教學、科研、行政管理等諸多活動中產生海...
利用統計板塊,精細聚焦檔案利用細節,像檔案借閱的頻率、時長,瀏覽的具體次數,以及下載情況等數據盡收眼底。這些統計結果仿若“晴雨表”,讓檔案管理者能實時掌握檔案的熱度與流向,據此優化資源分配、調整管理策略。自定義數據統計功能貼心又靈活。它在系統預設模...